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Créer et modifier des formations

Créez des formations personnalisées en combinant vos propres contenus avec ceux de la bibliothèque Go1

Vous utilisez MyGo1 ? Si vous utilisez encore notre ancienne plateforme, consultez Créer des formations, des modules et de nouveaux éléments de formation (MyGo1).

L’éditeur de formations vous permet de créer des formations personnalisées pour votre organisation. Vous pouvez importer vos propres contenus et les combiner avec ceux de la bibliothèque Go1 afin de proposer des expériences de formation attrayantes.

Avant de commencer

Vous devez disposer des autorisations d’Administrateur pour créer des formations dans Go1 Learn.

Créer une formation

  1. Accédez à l’onglet Contenu dans le menu de gauche.

  2. Sélectionnez l’onglet Créé par nos soins.

  3. Cliquez sur + Créer, puis sélectionnez Formation

Vous pouvez également accéder directement à learn.go1.com/content/course/add pour commencer la création.
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Ajouter les informations de la formation

  1. Saisissez un titre pour votre formation.

  2. Ajoutez une description expliquant les objectifs que les apprenants pourront atteindre.

  3. Cliquez sur Suivant : ajouter du contenu pour créer votre formation.

Une fois la formation créée, vos modifications sont enregistrées automatiquement au fur et à mesure. La formation reste à l’état de brouillon jusqu’à sa publication.

Ajouter du contenu à votre formation

Vous pouvez importer vos propres ressources ou ajouter des éléments de la bibliothèque Premium de Go1.

Importer vos propres contenus

Cliquez sur Importer du contenu pour ajouter :

  • Documents .doc, .docx, .dotx, .pdf, .pot, .potm, .potx, .pps, .ppsm, .ppt, .pptm, .pptx, .rtf, .xls, .xlsx (40 Mo maximum)

  • Vidéos .mp4 (5 Go maximum)

  • Audio .mp3, .ogg, .wav (5 Go maximum)

  • Fichiers interactifs .zip (5 Go maximum)

Conseil : pour importer plusieurs fichiers, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez les fichiers à importer.

Vous pouvez également ajouter :

  • Liens vers des ressources externes ;

  • Texte pour fournir des instructions ou des informations écrites ;

  • Quiz pour évaluer les connaissances des apprenants ;

  • Assignations permettant aux apprenants d’importer des documents qui seront examinés et évalués ;

  • Événements pour les sessions en direct (vous serez redirigé vers MyGo1 pour les créer ou les modifier) ;

  • Intégrations LTI pour connecter des outils de formation externes ;

  • Sous-titres (.srt, .vtt) pour les contenus vidéo et transcriptions pour les contenus audio (.txt), afin d’améliorer l’accessibilité (en savoir plus).

Ajouter à votre formation des contenus de la bibliothèque Go1

  1. Cliquez sur Rechercher du contenu

  2. Recherchez ou filtrez les résultats pour trouver des contenus pertinents.

  3. Cliquez sur l’icône + pour ajouter les éléments à votre formation.

Vous pouvez ajouter :

  • des contenus Premium de la bibliothèque Go1 ;

  • des contenus que vous avez déjà importés, notamment des vidéos, des fichiers audio, des liens, du texte, des contenus interactifs et des documents. Vous pouvez ainsi réutiliser les mêmes contenus dans plusieurs formations sans avoir à les importer de nouveau.

    • Remarque : vous pouvez modifier un contenu réutilisé directement dans l’éditeur de formations. N’oubliez pas que vous modifiez l’élément d’origine : vos changements seront donc appliqués partout où cet élément est utilisé, y compris en dehors de cette formation.

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Utiliser les inscriptions existantes pour les contenus réutilisés

Lorsque vous créez une formation contenant des éléments Premium, vous pouvez choisir si les apprenants doivent recommencer des contenus qu’ils ont déjà terminés ailleurs.

Ce paramètre se trouve dans la section Fonctionnalités prises en charge des informations de la formation.

  • Option activée : si un apprenant a déjà terminé un élément dans une autre formation, cette progression est également prise en compte dans cette formation. L’apprenant n’a pas besoin de recommencer un contenu déjà terminé.

  • Option désactivée (par défaut) : les apprenants doivent terminer chaque élément de cette formation, même s’ils l’ont déjà terminé dans un autre contexte.

Quand désactiver cette option : si votre formation exige que les apprenants suivent les éléments dans un ordre ou un contexte précis — par exemple, une formation sur la conformité dans laquelle chaque étape doit être validée au sein de la formation — désactivez ce paramètre afin que les validations précédentes ne soient pas reprises.

Gérer les contenus en cours de décommissionnement dans votre formation

Si le décommissionnement d’un élément de votre formation est programmé, l’éditeur de formations le signale et propose, lorsqu’ils sont disponibles, des contenus de remplacement.

Avant que l’élément ne soit retiré de Go1, veillez à :

  1. supprimer de votre formation l’élément en cours de décommissionnement ;

  2. le remplacer par l’une des alternatives proposées ou par un autre élément adapté.

Une fois entièrement décommissionné, l’élément n’est plus accessible aux apprenants et ne peut plus être ajouté à votre formation.

En savoir plus sur la gestion des décommissionnements de contenus.

Organiser la structure de votre formation

Répartissez vos contenus dans des modules afin de créer un parcours de formation logique :

  1. ajoutez des modules en sélectionnant le bouton + Ajouter un module ;

  2. faites glisser les éléments pour modifier leur ordre. Vous pouvez déplacer des éléments d’un module à un autre afin de regrouper les contenus associés, ou déplacer les modules pour les réorganiser ;

  3. ajoutez des titres et des descriptions aux modules afin de guider les apprenants.

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Définir les règles de progression de la formation

Contrôlez l’ordre dans lequel les apprenants parcourent les modules. Ces paramètres se trouvent dans la section Informations du module lorsque vous modifiez un module.

  • Imposer l’ordre d’apprentissage : obligez les apprenants à terminer les éléments de ce module dans l’ordre affiché. Ils ne peuvent pas passer directement à un élément ultérieur : chaque élément doit être terminé avant que le suivant ne soit déverrouillé.

  • Module prérequis : obligez les apprenants à terminer un autre module avant de pouvoir commencer celui-ci. Sélectionnez le module prérequis dans la liste déroulante.

Les modules comportant des règles de progression affichent une étiquette sur la page de structure de la formation. Vous pouvez ainsi voir rapidement les règles appliquées.

Conseil : utilisez les prérequis pour créer des parcours de formation structurés. Vous pouvez, par exemple, demander aux apprenants de terminer un module d’introduction avant d’accéder à un contenu avancé.

Ajouter les métadonnées de la formation

Ajouter des métadonnées à la carte de votre formation

Ajoutez des informations complémentaires à votre formation afin d’aider les apprenants à la trouver et à la comprendre :

  • importez une image pour la carte de la formation au format 3:2 ;

  • indiquez la durée de la formation ;

  • ajoutez des objectifs de formation ;

  • ajoutez la langue et la région.

Ajouter des métadonnées aux éléments créés dans la formation

Vous pouvez ajouter des métadonnées précises à chaque élément de votre formation afin d’améliorer l’accessibilité et l’expérience de formation.

  1. Cliquez sur l’icône Modifier de l’élément auquel vous souhaitez ajouter des métadonnées.

  2. Ajoutez les informations utiles, notamment :

    • un titre et une description ;

    • importez un fichier de sous-titres pour un contenu vidéo ;

    • ajoutez une transcription pour un contenu audio ;

    • autorisez les apprenants à télécharger une version PDF de votre document ;

    • ajoutez d’autres métadonnées propres à l’élément.

Ces informations rendent vos contenus plus accessibles et facilitent l’engagement des apprenants.

Ajouter des sous-titres ou des transcriptions aux éléments audio ou vidéo

Vous pouvez importer une transcription et un fichier de sous-titres par élément de contenu. Une seule langue est prise en charge. Cette fonctionnalité est uniquement disponible dans l’éditeur de formations de Go1 Learn.

Pour importer un fichier de sous-titres ou de transcription :

  1. cliquez sur l’icône Modifier située à côté de l’élément à mettre à jour ;

  2. développez la section Fonctionnalités d’accessibilité ;

  3. cochez la case Sous-titres ou Transcription ;

  4. importez votre fichier ;

  5. sélectionnez la langue ;

  6. cliquez sur Enregistrer et fermer dans le panneau latéral.

Remarque : le fichier de sous-titres doit être au format .srt ou .vtt.

Publier et partager votre formation

Avant la publication, vous pouvez prévisualiser votre formation telle qu’elle apparaîtra aux apprenants :

  • cliquez sur Prévisualiser pour afficher la page de présentation de la formation ;

  • vérifiez la structure, les métadonnées et les visuels de la formation avant sa mise en ligne.

Enregistrement d’écran 2026-02-10 à 9.39.00 am.mov [image issue de la conversion d’une vidéo en GIF]

Lorsque vous êtes prêt à publier :

  1. cliquez sur Publier

  2. dans la fenêtre Accès, sélectionnez les personnes autorisées à voir la formation :

    • Tous les apprenants de ce portail en activant l’option d’ajout rapide ;

    • Utilisateurs précis en recherchant leur nom ;

    • Groupes que vous avez créés ;

    • Portails pour étendre l’accès à d’autres portails dont vous êtes Administrateur.

Votre formation est désormais accessible aux personnes sélectionnées. Elles peuvent la trouver dans Rechercher.

Dépublier votre formation

Si vous devez rendre votre formation indisponible :

  1. ouvrez la formation à dépublier ;

  2. cliquez sur Dépublier

La formation repasse à l’état de brouillon. Elle n’apparaît plus dans les résultats de recherche et les apprenants inscrits ne peuvent plus la terminer.

Modifier une formation existante

Tous les Administrateurs peuvent modifier les formations de votre organisation, même s’ils ne les ont pas créées.

  1. Accédez à Contenu > Créé par nos soins

  2. Sélectionnez le filtre Formations.

  3. Recherchez la formation à modifier.

  4. Cliquez sur l’icône de modification pour ouvrir l’éditeur.

  5. Apportez vos modifications : elles sont enregistrées automatiquement.

Remarque : l’éditeur de formations fonctionne avec Go1 Learn et MyGo1. Les modifications apportées dans Go1 Learn sont automatiquement appliquées à la formation dans MyGo1, et inversement.

Supprimer une formation existante

Les Administrateurs peuvent supprimer les formations créées par votre organisation.

  1. Accédez à Contenu > Créé par nos soins

  2. Recherchez la formation à supprimer.

  3. Cliquez sur l’icône représentant trois points (⋯) dans le tableau Créé par nos soins ou dans l’éditeur.

  4. Sélectionnez Supprimer.

  5. Vérifiez la fenêtre de confirmation, puis confirmez la suppression si vous souhaitez continuer.

Questions fréquentes

Comment savoir si mes modifications ont été enregistrées ?

L’éditeur de formations enregistre automatiquement votre travail. Un petit indicateur Enregistrement… devient Enregistré une fois vos modifications sauvegardées. Ce changement est discret : si l’indicateur affiche Enregistré, votre travail a bien été enregistré et vous pouvez quitter la page.

Puis-je modifier dans l’éditeur de formations Go1 Learn les formations créées dans MyGo1 ?

Oui. Les formations créées dans MyGo1 sont accessibles dans Go1 Learn sous Contenu > Créé par nos soins. L’éditeur de formations fonctionne dans les deux sens : les modifications apportées dans Go1 Learn sont répercutées dans MyGo1, et inversement.

D’autres Administrateurs peuvent-ils modifier mes formations ?

Oui. Tous les Administrateurs de votre organisation peuvent modifier chaque formation, même s’ils n’en sont pas les auteurs d’origine. Les équipes peuvent ainsi collaborer à la création et à la maintenance des formations.

Que faire de mes contenus de type Question existants ?

Recréez-les à l’aide du type de contenu Quiz. L’éditeur de quiz prend en charge toutes les fonctionnalités auparavant disponibles dans l’éditeur de questions. Vous pouvez donc recréer vos contenus sans perdre de fonctionnalité.

Qu’advient-il des apprenants inscrits lorsque je dépublie une formation ?

Lorsque vous dépubliez une formation, elle repasse à l’état de brouillon. Elle n’apparaît plus dans les résultats de recherche et les apprenants inscrits ne peuvent plus la terminer. Si vous la republiez ultérieurement, ils y auront de nouveau accès.

Si je modifie un contenu réutilisé dans ma formation, sera-t-il modifié partout ?

Oui. Lorsque vous modifiez un contenu réutilisé directement dans l’éditeur de formations, vous modifiez l’élément d’origine. Vos changements sont appliqués partout où cet élément est utilisé, notamment dans d’autres formations et comme contenu autonome.

Les formations créées dans Go1 Learn peuvent-elles être exportées au format SCORM ?

Oui, mais l’exportation SCORM doit être effectuée depuis MyGo1. Pour exporter votre formation au format SCORM :

  • recherchez la formation dans MyGo1, accédez à Paramètres de la formation, activez Publier au format SCORM, puis téléchargez le fichier SCORM ; ou

  • accédez à l’onglet Contenu dans MyGo1, sélectionnez Ma bibliothèque, recherchez la formation et exportez la sélection.

Comment évaluer les réponses ou enregistrer la présence pour les quiz, les assignations ou les événements ?

Les fonctionnalités d’évaluation ne sont pas encore disponibles dans l’éditeur de formations Go1 Learn. Pour évaluer les réponses, enregistrer les présences ou consulter les résultats, vous devez revenir dans MyGo1.

Comment les règles de progression des modules apparaissent-elles aux apprenants ?

Lorsque vous appliquez des règles de progression à un module, les apprenants voient clairement ce qui est verrouillé, ce qui est accessible et ce qu’ils doivent faire pour progresser dans le lecteur.

Éléments d’un module ordonné : les apprenants ne peuvent commencer l’élément suivant qu’après avoir terminé le précédent. Les éléments verrouillés apparaissent en grisé avec une icône de cadenas dans le menu latéral. Les apprenants savent ainsi qu’ils ne peuvent pas passer directement à un élément ultérieur.

Modules comportant un prérequis : si un module comporte un prérequis, les apprenants ne peuvent pas l’ouvrir tant qu’ils n’ont pas terminé le module requis. Un message leur indique le module qu’ils doivent d’abord terminer.

Dès qu’un apprenant termine l’élément ou le module requis, l’élément ou le module suivant est automatiquement déverrouillé. Aucune actualisation ni attente n’est nécessaire : la progression est mise à jour en temps réel.

Limitations actuelles

Fonctionnalités prévues dans une prochaine version :

  • Évaluation des contenus, notamment l’ajout d’évaluateurs de formation et la consultation ou la saisie des résultats et des présences pour les quiz, les questions, les événements, les contenus LTI et les assignations ;

  • Création ou modification d’événements directement dans Go1 Learn. Pour le moment, vous êtes redirigé vers MyGo1 afin de créer ou de modifier les événements.

Les fonctionnalités suivantes ne sont pas prises en charge dans l’éditeur de formations Go1 Learn et leur réintroduction n’est pas prévue :

  • Paramètres Demander à s’inscrire

  • Type d’élément Question : utilisez plutôt le type Quiz. Les quiz offrent des fonctionnalités équivalentes pour ajouter des questions à une formation ;

  • Ajout des éléments de contenu d’une formation à une autre formation. Vous ne pouvez pas imbriquer des formations dans d’autres formations. Seuls les éléments de formation individuels — fichiers audio, documents, contenus interactifs, liens, textes ou vidéos — peuvent être ajoutés à une formation.

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