Afin d'attribuer un apprentissage, connectez-vous à votre plateforme Go1 en tant qu'administrateur ou gestionnaire.
Recherchez la formation que vous souhaitez attribuer, puis sélectionnez le bouton Plus (...) à côté de ce cours ou de cette ressource.
Attribuer par un
Sélectionnez Attribuer dans la liste des options du bouton Plus (...).
Une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez rechercher des apprenants à affecter à ce contenu. La recherche peut se faire via le nom ou l'adresse e-mail. Vous pouvez affecter jusqu'à 50 apprenants à la fois à partir de cette fenêtre, ou continuer à lire pour savoir comment affecter rapidement un groupe plus large. Les managers ne pourront affecter que les apprenants qu’ils dirigent déjà.
Vous pouvez alors choisir de fixer une date d’échéance ; cela peut être basé sur un nombre de jours ou de mois, ou vous pouvez choisir une date spécifique.
Sélectionnez Attribuer pour continuer. Les apprenants recevront une notification par e-mail concernant leur nouvel apprentissage attribué, et les apprenants affectés apparaîtront dans la page Gérer de ce cours ou de cette ressource.
Attribuer en masse
Scénario 1 · Attribuer l'apprentissage à un groupe
Gagnez du temps et évitez la création de récompenses. Que les groupes soient basés sur un sujet ou une équipe, ils offrent un meilleur moyen de proposer plusieurs éléments d'apprentissage à plusieurs apprenants.
Les administrateurs peuvent sélectionner plusieurs groupes à partir du mode Attribuer pour un élément de contenu d'apprentissage, sur la plateforme. Assurez-vous simplement que le groupe a été créé en premier!
Attribuer des dates d'échéance relatives aux groupes
Les dates d'échéance relatives permettent à un apprenant de terminer sa formation dans un délai spécifié, par opposition à une date fixe. Il s'agit d'une fonctionnalité particulièrement importante pour prendre en charge le flux de travail continu consistant à ajouter de nouveaux utilisateurs aux groupes lorsqu'ils rejoignent une organisation.
Accédez à n'importe quel endroit de la plateforme où ils peuvent « attribuer » un apprentissage et une fenêtre contextuelle apparaîtra.
Une fois que les utilisateurs ou les groupes ont été identifiés, ils peuvent sélectionner leur date d'échéance, leur fréquence et leur numéro préférés.
Si une date d'échéance fixe est sélectionnée lors de l'affectation à un groupe, une bannière apparaîtra pour encourager l'administrateur à passer aux dates d'échéance relatives.
Scénario 2 · Attribuer l'apprentissage en dehors d'un groupe
Vous pouvez également attribuer l'apprentissage à partir de l'écran Gérer, qui est disponible à partir de ce même bouton Plus (...) dans le résultat de la recherche de cours ou de ressources, et à partir du lien Gérer dans l'aperçu du cours (illustré ci-dessous).
En haut de l'écran Gérer, vous verrez une bannière vous informant du nombre de personnes sur votre plateforme Go1 qui ne sont pas actuellement affectées à ce cours ou à cette ressource.
Depuis ce bandeau, sélectionnez le bouton : Attribuer maintenant.
Une fenêtre apparaîtra, affichant une liste de ces apprenants.
Sélectionnez tous les apprenants affichés à l'aide de la case à cocher en haut de la fenêtre contextuelle, ou sélectionnez ou désélectionnez manuellement les apprenants de cette liste à l'aide des cases à cocher à gauche de chaque apprenant. Vous pouvez rechercher des apprenants par leur nom ou leur adresse e-mail afin de sélectionner ou désélectionner cet apprenant. Vous pouvez également rechercher des groupes ici sur la page de gestion et tous les emplacements où l'attribution est possible.
Une fois que vous avez déterminé la liste des apprenants, sélectionnez Continuer.
Vous avez alors la possibilité de fixer une date d'échéance ; soit une date d'échéance relative avec un nombre de jours ou de mois, soit une date exacte.
Enfin, sélectionnez Attribuer pour continuer.
Vos apprenants sélectionnés recevront alors un e-mail de Go1, les informant de leur nouvel apprentissage assigné, et ils apparaîtront désormais dans la section Attribués de la page Gérer de ce cours ou de cette ressource.