Les groupes vous permettent d’organiser les utilisateurs par équipe, département, rôle ou selon tout autre critère adapté à votre organisation. Une fois un groupe créé, vous pouvez assigner une formation à tous ses membres en une seule opération, ce qui vous fait gagner du temps et garantit la cohérence de vos formations.
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Qu’est-ce qu’un groupe ?
Un groupe est un ensemble d’utilisateurs de votre organisation. Vous pouvez utiliser les groupes pour proposer des programmes de formation, suivre la progression et gérer les formations de certaines équipes ou de certains départements.
Les groupes sont utiles pour des tâches telles que l’intégration de nouveaux membres, l’assignation de formations de conformité à un département ou le déploiement de programmes de développement dans toute votre organisation.
Types de groupes
Vous pouvez créer deux types de groupes dans Go1 Learn :
Les groupes statiques sont des groupes dont vous choisissez précisément les membres. Vous ajoutez et retirez vous-même les utilisateurs. Ils sont particulièrement adaptés lorsque vous devez contrôler précisément la composition du groupe, par exemple pour une équipe projet ou un petit groupe de travail.
Les groupes dynamiques utilisent des règles pour déterminer automatiquement leurs membres. Vous définissez des conditions fondées sur les informations des utilisateurs, telles que le département, l’intitulé du poste, le lieu ou la date de début, et Go1 Learn maintient le groupe à jour à mesure que votre équipe évolue. Les groupes dynamiques conviennent parfaitement aux groupes importants et permanents, tels que « Tous les membres de l’équipe commerciale » ou « Nouveaux arrivants au cours des 30 derniers jours ».
Quand utiliser chaque type de groupe
Choisissez un groupe statique lorsque :
Vous avez besoin d’un petit groupe composé de personnes précises
La composition du groupe change rarement
Vous souhaitez sélectionner vous-même chaque membre
Choisissez un groupe dynamique lorsque :
Vous souhaitez que la composition du groupe se mette à jour automatiquement lorsque des personnes rejoignent ou quittent votre organisation
Le groupe repose sur des attributs utilisateur tels que le département, le rôle ou le lieu
Vous souhaitez que le groupe reste à jour sans intervention manuelle
Qui peut créer et gérer des groupes ?
Vous devez disposer du rôle suivant pour créer et gérer des groupes :
Administrateur — Accès complet permettant de créer, modifier et supprimer n’importe quel groupe
Si l’option permettant de créer des groupes ne s’affiche pas, contactez l’administrateur de votre organisation.