Vous utilisez MyGo1 ? Si vous utilisez encore notre ancienne plateforme, consultez Rôles utilisateur et autorisations (MyGo1)
Les besoins de formation et de développement varient selon les rôles et les départements d’une organisation. La plateforme Go1 comprend plusieurs types de rôles utilisateur et les autorisations associées afin que chacun accède aux fonctionnalités nécessaires pour atteindre ses objectifs de formation.
Principaux rôles utilisateur
Les principaux rôles disponibles dans votre organisation sont les suivants : Apprenant, Manager et Administrateur.
La formation s’adresse à tous. Quel que soit leur rôle dans votre organisation, tous les utilisateurs de la plateforme Go1 disposent donc du rôle Apprenant. Le rôle Manager ou Administrateur accorde des autorisations supplémentaires.
Autorisations | Apprenant | Manager | Administrateur |
Rechercher des formations et s’y inscrire | ✓ | ✓ | ✓ |
Modifier leur intitulé de poste, leur langue préférée et leurs thèmes d’intérêt | ✓ | ✓ | ✓ |
Enregistrer une sélection de contenus pour les consulter plus tard | ✓ | ✓ | ✓ |
Consulter et télécharger leur relevé de formation ou leurs certificats | ✓ | ✓ | ✓ |
Consulter tous les contenus Go1 disponibles | ✕ | ✕ | ✓ |
Ajouter du contenu à la bibliothèque du portail | ✕ | ✕ | ✓ |
Créer une playlist manuellement ou à l’aide de l’IA, puis la publier dans la bibliothèque du portail | ✕ | ✕ | ✓ |
✕ | ✕ | ✓ | |
S’abonner aux notifications de retrait | ✕ | ✕ | ✓ |
✕ | ✕ | ✓ | |
✕ | ✕ | ✓ | |
Consulter les avis sur les contenus au sein de mon organisation | ✕ | ✕ | ✓ |
✕ | ✕ | ✓ | |
Assigner des formations aux collaborateurs directs | ✕ | ✓ | ✓ |
Assigner des formations à tous les utilisateurs et groupes | ✕ | ✕ | ✓ |
Suivre la progression des formations assignées | ✕ | ✓ Pour leurs collaborateurs directs | ✓ |
Créer de nouveaux utilisateurs individuellement ou en masse | ✕ | ✕ | ✓ |
Consulter et modifier les informations de tous les utilisateurs | ✕ | ✓ Pour leurs collaborateurs directs | ✓ |
Exporter la liste des utilisateurs | ✕ | ✓ Pour leurs collaborateurs directs | ✓ |
Consulter et exporter toutes les inscriptions | ✕ | ✓ Pour leurs collaborateurs directs | ✓ |
Créer et modifier des cours | ✕ | ✕ | ✓ |
Autorisations dans MyGo1 |
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Créer des groupes d’utilisateurs | ✕ | ✕ | ✓ |
Importer du contenu personnalisé | ✕ | ✕ | ✓ |
Créer et modifier des Awards | ✕ | ✕ | ✓ |
Ajouter ou retirer des auteurs ou des évaluateurs de cours | ✕ | ✕ | ✓ |
Évaluer les travaux soumis par tous les utilisateurs | ✕ | ✕ | ✓ |
Enregistrer la présence aux événements | ✕ | ✕ | ✓ |
Consulter et modifier les paramètres du portail, notamment le logo, le fuseau horaire et les paramètres de notification | ✕ | ✕ | ✓ |
Configurer et gérer les intégrations, par exemple l’authentification unique | ✕ | ✕ | ✓ |
Comment les rôles fonctionnent-ils ensemble ?
Dans Go1, les rôles sont cumulatifs. Chaque utilisateur dispose du rôle Apprenant par défaut. Les rôles supplémentaires s’ajoutent les uns aux autres au lieu de se remplacer.
Go1 comprend quatre rôles nommés :
Apprenant — rôle de base attribué à tous les utilisateurs
Manager — ajoute au rôle Apprenant les autorisations nécessaires pour superviser une équipe
Administrateur de contenu — ajoute les autorisations de gestion des contenus, comme le rôle Administrateur, mais sans accès aux paramètres du portail ni aux intégrations
Administrateur — accès complet à toutes les fonctionnalités de la plateforme
Un utilisateur peut cumuler plusieurs de ces rôles. Il peut, par exemple, être Apprenant et Manager, ou encore Apprenant, Manager et Administrateur.
Pourquoi le rôle Administrateur s’active-t-il également lorsque je sélectionne Administrateur de contenu ?
Ce fonctionnement est prévu et ne constitue pas un dysfonctionnement. Le rôle Administrateur de contenu repose sur le rôle Administrateur, dont certaines autorisations ont été retirées, notamment la gestion des paramètres du portail et des intégrations. Lorsque vous assignez le rôle Administrateur de contenu à une personne, le système applique à la fois le rôle Administrateur et l’indicateur Administrateur de contenu. Cet indicateur limite les fonctionnalités auxquelles la personne peut accéder parmi ses autorisations d’administrateur.
Les deux rôles apparaîtront toujours pour un administrateur de contenu : ce comportement est normal.
Pourquoi mon export d’utilisateurs affiche-t-il plus de quatre rôles ?
Lorsque vous exportez votre liste d’utilisateurs au format CSV, la colonne des rôles affiche la combinaison complète des rôles de chaque utilisateur. Comme les utilisateurs peuvent cumuler plusieurs rôles, vous pouvez voir des valeurs telles que :
Administrateur
Administrateur / Administrateur de contenu
Administrateur / Administrateur de contenu / Apprenant
Administrateur / Apprenant
Manager
Manager / Apprenant
Cela reflète le modèle de rôles cumulatifs et ne signifie pas que votre portail contient des rôles supplémentaires. Chaque combinaison correspond à l’un des quatre rôles nommés ci-dessus.
Rôles supplémentaires
Auteur du cours
Les autorisations suivantes sont limitées aux cours dont la personne est l’auteur et à la plateforme sur laquelle elle travaille :
Modifier le contenu et les paramètres
Consulter des rapports sur la progression de chaque utilisateur inscrit
Évaluer tous les travaux soumis par tous les utilisateurs
Ajouter ou retirer des auteurs et des évaluateurs
Enregistrer la présence à tous les événements
Évaluateur du cours
Les autorisations sont limitées aux cours dont la personne est l’évaluateur* :
Enregistrer la présence aux événements
Évaluer les travaux soumis pour les évaluations ou les questions à réponse longue
Consulter des rapports sur la progression des utilisateurs dans le cours
*Remarque : s’il n’existe qu’un seul évaluateur pour le cours, celui-ci sera responsable de toutes les inscriptions au cours. S’il existe plusieurs évaluateurs, l’auteur ou l’administrateur devra assigner chaque apprenant à un évaluateur. Les autorisations de chaque évaluateur seront limitées aux apprenants dont il est responsable.