Les besoins en matière d'apprentissage et de développement peuvent varier en fonction des rôles et des départements au sein d'une organisation. Les équipes chargées des ressources humaines et de la formation et du développement ont besoin d'une gestion et d'une supervision ultimes. Les supérieurs hiérarchiques ne s'intéressent qu'à la supervision de leur équipe directe. Les individus n'ont qu'à se concentrer sur leurs propres objectifs d'apprentissage.
La plateforme Go1 comprend une sélection de types de rôles d'utilisateurs et de permissions associées pour garantir que vous ne voyez que ce que vous devez voir, ce qui vous permet de vous concentrer sur le travail que vous devez faire.
Les utilisateurs peuvent avoir un ou plusieurs rôles. Examinons les rôles et leurs autorisations plus en détail :
RÔLES PRINCIPAUX
Learner (Apprenant)
Capable d'entreprendre un apprentissage et de rendre compte de sa propre formation individuelle par le biais de certificats et/ou de transcriptions
Note : étant donné que l'apprentissage est pour tout le monde, tous les utilisateurs de la plateforme Go1 ont le rôle de Learner, quel que soit votre rôle au sein de votre organisation. Les rôles énumérés ci-dessous confèrent des autorisations supplémentaires aux utilisateurs.
Manager
Capable d'entreprendre un apprentissage et de rendre compte de sa propre formation individuelle par le biais de certificats et/ou de transcriptions
Peut établir un rapport sur les apprenants qu'il gère (managers assignés via le rapport des utilisateurs)
Peut gérer certains champs de profil spécifiques à l'utilisateur dans son équipe et ajouter de nouveaux utilisateurs au système (automatiquement ajoutés à leur équipe)
Peut assigner un apprentissage à son équipe par individu.
Content Administrator (Administrateur de contenu)
Toutes les capacités d'un administrateur avec les exceptions suivantes :
Pas d'accès aux intégrations
Pas d'accès aux paramètres du portail, à l'exception de l'écran de sélection du contenu du portail
Admin (Administrateur)
Capable d'entreprendre un apprentissage et de rendre compte de sa propre formation individuelle par le biais de certificats et/ou de transcriptions
Peut établir des rapports sur tous les apprenants du système
Peut consulter les commentaires des apprenants sur les cours via la page "Aperçus"
Peut gérer tous les utilisateurs (c'est-à-dire ajouter de nouveaux utilisateurs à la plateforme, bloquer d'anciens utilisateurs, modifier les champs du profil des utilisateurs).
Peut assigner des cours à tous les utilisateurs
Peut créer des groupes pour assigner des formations
Peut créer des cours et d'autres ressources d'apprentissage
Peut assigner à d'autres utilisateurs le rôle d'auteurs ou d'évaluateurs de cours créés sur cette plateforme
Peut configurer les paramètres du portail et les intégrations
Peut contrôler l'affichage du contenu Go1 Premium sur cette plateforme
Peut modifier le contenu et les paramètres de tout cours créé sur cette plateforme
Peut établir un rapport sur les progrès de chaque utilisateur
Peut noter toutes les évaluations pour tous les utilisateurs
Peut ajouter/supprimer des auteurs et des évaluateurs
Peut noter la participation aux événements
RÔLES MINEURS
Auteur du cours (les capacités suivantes sont limitées au(x) cours dont il est l'auteur et à la plateforme sur laquelle il se trouve) :
Peut modifier le contenu et les paramètres
Peut établir un rapport sur les progrès de chaque utilisateur inscrit
Peut noter toutes les soumissions de tous les utilisateurs
Peut ajouter/supprimer des auteurs et des évaluateurs
Peut noter la participation à tous les événements
Évaluateur de cours (les capacités sont limitées au(x) cours dont il est l'évaluateur*) :
Capable de noter la participation à des événements
Peut noter les soumissions d'évaluation ou les questions à réponse longue
Peut faire un rapport sur la progression de l'utilisateur dans le cours
*Note : S'il n'y a qu'un seul assesseur dans le cours, il sera responsable de toutes les inscriptions au cours. Si le cours a plusieurs évaluateurs, l'auteur ou l'administrateur devra assigner chaque apprenant à un évaluateur dont les compétences n'atteindront que les apprenants dont il est responsable.