Vous utilisez MyGo1 ? Si vous utilisez encore notre ancienne plateforme, consultez Assigner et gérer des formations (MyGo1)
Vous pouvez assigner des formations précises — un seul contenu ou plusieurs — à des personnes ou à des groupes de votre organisation. Les assignations vous permettent de suivre l’achèvement et de définir des attentes claires concernant les formations obligatoires.
Qui peut créer des assignations
Apprenants | Responsables | Administrateurs de contenu | Administrateurs |
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Votre rôle détermine les personnes auxquelles vous pouvez assigner des formations
Les responsables peuvent assigner des formations à leurs collaborateurs directs pour répondre aux besoins immédiats de formation de leur équipe ou soutenir le développement lié aux performances. Ils peuvent les assigner à un seul collaborateur direct, à tous leurs collaborateurs directs ou à une liste filtrée, mais pas à des groupes.
Les administrateurs de contenu et les administrateurs peuvent assigner des formations à n’importe quelle personne de l’organisation dans le cadre de formations à la conformité, de programmes d’intégration ou d’initiatives de formation à l’échelle de l’entreprise.
Types d’assignation
Go1 Learn propose trois types d’assignation pour faciliter la gestion de vos formations :
Date d’échéance fixe
Définissez une date précise à laquelle la formation doit être terminée. Utilisez cette option pour les formations à la conformité ou les initiatives limitées dans le temps.Date d’échéance glissante
Définissez un délai d’achèvement à partir de la date de création de l’assignation (par exemple, 30 jours après l’assignation). Utilisez cette option pour les programmes continus auxquels les apprenants participent à des moments différents, afin que chacun dispose du même délai pour terminer la formation.Sans date d’échéance
Assignez une formation sans date d’échéance. Utilisez cette option pour le développement professionnel ou l’acquisition facultative de compétences lorsque les apprenants gèrent leur propre calendrier.
Créer des assignations
Les assignations suivent un processus unique et simplifié, que vous assigniez un contenu à un apprenant ou à l’ensemble de votre organisation. Vous pouvez commencer une assignation de deux manières :
À partir de la recherche ou d’un contenu précis : sélectionnez Assigner lorsque vous consultez un cours ou une ressource dans les résultats de recherche, les détails du contenu ou la liste des contenus de votre organisation. Cette méthode est idéale lorsque vous savez déjà ce que vous souhaitez assigner.
À partir de la page Assignations : sélectionnez + Créer une assignation pour commencer par choisir votre audience, puis recherchez le contenu à ajouter. Cette méthode est idéale lorsque vous souhaitez assigner une formation à des personnes ou à des groupes précis et que vous n’avez pas encore choisi le contenu.
Lorsque vous commencez le processus d’assignation, vous choisissez le type d’assignation, sélectionnez les destinataires (personnes, groupes ou les deux) et configurez le calendrier. Une assignation peut contenir jusqu’à 50 contenus et autant de destinataires que nécessaire. Vous trouverez un guide détaillé étape par étape ici.
Fonctionnement des assignations avec les groupes
Lorsque vous assignez une formation à un ou plusieurs groupes, le type d’assignation choisi détermine ce qui se passe lorsque des personnes rejoignent ou quittent le groupe :
Assignations avec une date d’échéance fixe
Les nouveaux membres ajoutés au groupe après la création de l’assignation ne la reçoivent pas. Cette option est adaptée aux formations planifiées ou aux programmes destinés à des cohortes précises : tout le monde commence et termine ensemble.
Assignations avec une date d’échéance glissante ou sans date d’échéance
Les nouveaux membres ajoutés au groupe reçoivent automatiquement l’assignation. Utilisez une date d’échéance glissante lorsque les nouveaux membres de l’équipe doivent terminer la formation dans un délai défini. N’utilisez aucune date d’échéance lorsque le contenu favorise un développement continu sans contrainte de temps.
Lorsqu’une personne quitte un groupe :
Toute récurrence prend fin pour cette personne
Les formations terminées restent dans son historique
Les formations en cours restent accessibles sans date d’échéance
Les formations non commencées sont retirées de ses formations assignées
Répéter automatiquement les assignations
Les assignations avec une date d’échéance fixe ou glissante peuvent se répéter à intervalles réguliers : chaque année, tous les 6 mois, tous les 3 mois (trimestriellement), tous les mois ou selon un calendrier personnalisé. Configurez une assignation récurrente lorsque vous souhaitez que les mêmes personnes ou groupes suivent régulièrement le même contenu.
Lorsque vous configurez une assignation récurrente, chaque occurrence apparaît séparément sur la page Assignations. Vous pouvez ainsi voir l’occurrence active et la prochaine occurrence planifiée.
Planifier des assignations à l’avance
Le contenu peut être assigné immédiatement ou planifié à une date ultérieure. La planification à l’avance vous permet de vous organiser tôt (par exemple, de préparer toutes les formations obligatoires du trimestre) sans submerger les apprenants avec de nombreuses assignations en même temps.
Gérer les assignations
Les assignations planifiées et en cours sont disponibles sur la page Assignations. Chaque assignation affiche une barre de progression indiquant le pourcentage global d’achèvement, afin que vous puissiez suivre l’avancement d’un programme en un coup d’œil. Les administrateurs voient toutes les assignations de l’organisation, tandis que les responsables voient uniquement celles qu’ils ont créées.
Depuis la page Assignations, vous pouvez :
Modifier une assignation, notamment son nom, sa date d’échéance, son contenu et ses destinataires
Clôturer une assignation afin d’empêcher les futurs membres du groupe de la recevoir ou de mettre fin aux prochaines occurrences des assignations récurrentes
Afficher, modifier ou annuler les assignations planifiées avant leur envoi aux apprenants
Créer des rapports sur la progression par apprenant ou par contenu. Vous trouverez plus d’informations sur les rapports d’assignation ici.
Prochainement
Nous développons activement de nouvelles fonctionnalités d’assignation pour Go1 Learn :
Assigner des playlists et des récompenses
Archiver les anciennes assignations
Ces fonctionnalités sont prévues dans les prochaines versions. Consultez la feuille de route pour en savoir plus ou contactez votre Customer Success Manager.
En attendant, vous pouvez continuer à assigner des récompenses à l’aide de notre ancienne plateforme, MyGo1.